Audit

Një audit (në fushën ligjore dhe të privatësisë) është një vlerësim i thelluar i proceseve dhe praktikave të kompanisë për të verifikuar nëse ato janë në përputhje me rregulloret në fuqi, në këtë rast me GDPR (Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave). Bëhet fjalë për një rishikim të saktë dhe sistematik të operacioneve që lidhen me menaxhimin e të dhënave personale.

Për kompanitë, një auditim GDPR ka disa objektiva thelbësorë:

1. Verifikimi i pajtueshmërisë ligjore: Sigurimi që praktikat e kompanisë janë në përputhje me dispozitat e GDPR-it dhe rregulloret e tjera përkatëse mbi privatësinë.
2. Identifikimi i risqeve: Pikasja e vulnerabiliteteve të mundshme në përpunimin e të dhënave personale, si për shembull risku i shkeljeve të të dhënave ose i mosrespektimit të të drejtave të subjekteve (si e drejta për t’u harruar).
3. Përmirësimi i politikave të privatësisë: Vlerësimi dhe përmirësimi i politikave të kompanisë për mbrojtjen e të dhënave, duke përfshirë proceset e mbledhjes, përpunimit dhe ruajtjes së të dhënave personale.
4. Menaxhimi i dokumentacionit: Verifikimi që kompania zotëron të gjitha dokumentet e nevojshme, si kontratat me përpunuesit e të dhënave, njoftimet e privatësisë dhe pëlqimet eksplicite nga përdoruesit.
5. Trajnimi i personelit: Sigurimi që punonjësit janë të trajnuar në mënyrë adekuate mbi mbrojtjen e të dhënave dhe janë të ndërgjegjshëm për përgjegjësitë e tyre.
6. Planifikimi për menaxhimin e shkeljeve të të dhënave: Verifikimi që kompania ka një plan reagimi ndaj shkeljeve të të dhënave, përfshirë detyrimin për t'i njoftuar ato brenda 72 orëve.

Përse i duhet kompanisë:

• Shmangia e sanksioneve: Mosrespektimi i GDPR mund të sjellë gjoba të rënda, deri në 4% të qarkullimit vjetor të kompanisë. Një audit ndihmon në shmangien e këtyre sanksioneve.
• Mbrojtja e reputacionit: Kompanitë që i përpunojnë të dhënat në mënyrë të sigurt dhe transparente ndërtojnë besimin e klientëve, i cili është thelbësor në një treg konkurrues.
• E bën kompaninë më konkurruese: Një kompani në përputhje me GDPR tregon një angazhim ndaj privatësisë, i cili mund të jetë një pikë e fortë në diferencimin nga konkurrenti.
• Zbulimi i paefektshmërive të brendshme: Një auditim mund të ndihmojë gjithashtu në optimizimin e proceseve të kompanisë, duke identifikuar fushat ku menaxhimi i të dhënave mund të përmirësohet, duke rritur efikasitetin e përgjithshëm.