Udhëzuesi i Sistemeve CCTV: Si të mbroni ambientet tuaja dhe të përmbushni detyrimet ligjore pa rrezikuar sanksione

Instalimi dhe përdorimi i sistemeve të videosurvejimit (CCTV) është një mjet i rëndësishëm për sigurinë e pronës dhe të punonjësve. Megjithatë, si përpunues të të dhënave personale, kompanitë duhet të operojnë në përputhje të plotë me Ligjin nr. 124/2024 "Për mbrojtjen e të dhënave personale" dhe Udhëzimin përkatës të Komisionerit.

Më poshtë gjeni pikat kryesore që çdo biznes duhet të zbatojë për të qenë në përputhshmëri me legjislacionin në fuqi.

1. Parimet Themelore për një Sistem të Ligjshëm

• Identifikimi i të dhënave: Regjistrimet konsiderohen të dhëna personale kur individi mund të identifikohet (fytyra, tiparet fizike, zëri).

• Domosdoshmëria: Instalimi lejohet vetëm nëse është i nevojshëm për të përmbushur një detyrim ligjor ose një interes të ligjshëm, dhe vetëm nëse nuk ka mënyra të tjera më pak ndërhyrëse për të arritur qëllimin.

• Ndalohet rreptësisht: Monitorimi në ambiente private si tualete, dushe apo dhoma zhveshjeje.

2. Detyrimet e Kontrolluesit (Kompanisë)

Para se të vendosni një sistem kamerash, duhet të dokumentoni me një akt të brendshëm:

• Qëllimin: Specifikimi i qartë i arsyes (p.sh. mbrojtja e pronës kundër vjedhjes).

• Pozicionimin: Kamerat duhet të pozicionohen vetëm në zonat ku është e domosdoshme, duke shmangur përfshirjen e ambienteve që nuk përputhen me qëllimin e mbikëqyrjes.

• Transmetimin: Ndalohet transmetimi në kohë reale i imazheve përmes internetit, ku personat mund të identifikohen lehtë.

3. Afatet e Ruajtjes së Regjistrimeve

Të dhënat duhet të ruhen vetëm për periudhën e nevojshme dhe duhet të fshihen automatikisht pas kësaj:

• 72 orë: Për sistemet që mbikëqyren vazhdimisht nga një punonjës sigurie (p.sh. në monitor).

• Deri në 30 ditë: Për të gjitha sistemet e tjera (kjo periudhë mund të zgjatet për festat zyrtare).

4. Transparenca dhe të Drejtat e Individëve

• Njoftimi: Në çdo zonë të survejuar duhet të vendoset detyrimisht tabela standarde informuese e miratuar nga Komisioneri.

• Aksesi: Aksesi në regjistrime duhet të jetë sa më i kufizuar. Çdo akses i punonjësve duhet të dokumentohet për kontrolle të mëvonshme.

• Konfidencialiteti: Stafi që ka akses në këto të dhëna është i detyruar të ruajë konfidencialitetin edhe pas përfundimit të punës.

• Të drejtat e subjekteve: Çdo individ ka të drejtë të kërkojë akses, fshirje ose të kundërshtojë përpunimin. Në rast kërkese për akses, të dhënat nuk duhet të fshihen dhe duhet të bëhet anonimizimi (errësimi) i personave të tjerë në video.

5. Mbikëqyrja në Ndërtesat e Banimit

Për kompanitë që operojnë në godina banimi:

• Kërkohet miratimi i të paktën 75% të banorëve..

• Ndalohet vënia e regjistrimeve në dispozicion të palëve të treta, përveç autoriteteve kompetente.

Nota: Moszbatimi i kërkesave të këtij udhëzimi përbën shkelje ligjore dhe sanksionohet sipas nenit 94 të ligjit nr. 124/2024.

A është sistemi juaj i sigurisë në përputhje me ligjin nr. 124/2024? Sigurohuni që proceset tuaja të jenë 100% të ligjshme. Na kontaktoni për një vlerësim të përputhshmërisë.